أغلب اللي بيحدد نجاح مشروع الـ ERP بيحصل قبل ما حد يظبط أي حاجة. الشركة اللي بتيجي بداتا نضيفة وقرارات واضحة بتاخد سيستم على مقاسها. واللي بتيجي مستنية البرنامج يحل كل حاجة بتاخد مشاكلها القديمة، بس أسرع.
١. مسؤول واحد من جوّه الشركة
حد من عندك يقدر ياخد قرار، ويرد على الأسئلة في نفس اليوم، وعارف الشغل بيمشي إزاي فعلًا. مش لازم يبقى أكبر حد — لازم يبقى أقرب حد للشغل.
٢. داتا أساسية نضيفة
العملاء والموردين والأصناف ودليل الحسابات، كل واحد فيهم في كشف واحد من غير تكرار. شغل ممل، بس هو أكتر شغل بيرجع بفايدة.
٣. أرصدة افتتاحية واثق فيها
اختار تاريخ بداية واتفق على الأرصدة في اليوم ده: المخزون، والعملاء، والموردين، والبنك. السيستم اللي بيبدأ على أرصدة مشكوك فيها بيشيل الشك ده معاه على طول.
٤. طريقة الشغل اللي عايزها، مكتوبة
مش مستند طويل. صفحة لكل عملية: مين بيعمل إيه، ومين بيوافق، وإيه اللي بيحصل لو حاجة حصلت غلط. ده بيحوّل ورش الشغل من استكشاف لقرارات.
٥. وقت لفريقك
الناس بتتعلم السيستم لما تستخدمه في شغلها هي. خطّط وقت للتدريب، ولفترة القديم والجديد فيها شغالين جنب بعض.
البرنامج هو الجزء السهل. التحضير هو المشروع.