القطاعات
كل نشاط بيقع بطريقته
المصنع وشركة المقاولات وشركة السياحة مش بيخسروا فلوس في نفس المكان. هنا المكان اللي كل واحد فيهم بيتوجع منه عادةً، واللي بنظبطه عشان ده يقف.
الوجع بيبقى فين عادةً
- تكلفة الوحدة الحقيقية مش معروفة، فالتسعير بيتم بالإحساس والهامش بيتعرف آخر السنة.
- رصيد الخامات في الدفاتر مش مطابق للي موجود في المصنع.
- خطة الإنتاج في دماغ شخص واحد، وكل حاجة بتقف لما يغيب.
بنظبط إيه
- قوايم مكونات المنتج وأوامر التصنيع على Odoo، عشان كل تشغيلة تسحب من المخزون وتسجّل تكلفتها.
- متابعة الخامات والإنتاج تحت التشغيل والمنتج التام كل واحد لوحده، وبأرقام تشغيلات لو المنتج محتاج.
- مشتريات بتتحرك حسب احتياج الإنتاج وحد الطلب، مش حسب الذاكرة.
- إقفال شهري بيطلّع التكلفة والهامش لكل منتج، مش إجمالي وبس.
الوجع بيبقى فين عادةً
- ربح المشروع مبيتعرفش غير بعد التسليم، لما ميبقاش في حاجة تتعمل.
- خامات بتتشري لموقع وبتتصرف في موقع تاني، ومفيش تسجيل ماشي وراها.
- حسابات مقاولين الباطن والتأمينات المحتجزة والمستخلصات كل واحدة في شيت إكسل، والشيتات مش متفقة مع بعض.
بنظبط إيه
- حساب تحليلي لكل مشروع، عشان كل مشتريات ومرتب وفاتورة تتحمّل على المشروع بتاعها.
- موازنة كل مشروع قصاد التكلفة الفعلية، وبتتراجع كل شهر والشغل لسه ماشي.
- مخازن المواقع كمواقع مخزون على النظام، وأي تحويل بين موقع وموقع بيتسجّل.
- المستخلصات وأرصدة مقاولين الباطن في نظام واحد، وبتتطابق مع كل إقفال.
التوزيع والتجارة
تجار جملة وموزعين عايشين على هامش صغير وبيع آجل ومخزون في أكتر من مكان.
الوجع بيبقى فين عادةً
- المخزون متوزّع على مخازن وعربيات، ومحدش يقدر يقول المتاح كام من غير ما يلف بالتليفون.
- مديونية العملاء بتكبر من غير حدود ائتمان، والتحصيل بيبدأ لما السيولة تقل.
- هامش الصنف مش واضح بعد حساب النولون والخصومات والمرتجعات.
بنظبط إيه
- مخزون متعدد المخازن على Odoo، بتحويلات وقواعد إعادة طلب ورصيد ظاهر لكل موقع.
- قوايم أسعار وحدود ائتمان لكل عميل، وتقرير أعمار ديون بيتبني عليه روتين تحصيل.
- تحميل مصاريف الشحن والجمارك على المشتريات، عشان تدخل في تكلفة الصنف.
- تقرير هامش شهري بالمنتج والعميل والمندوب.
تجارة التجزئة
محلات وسلاسل صغيرة محتاجة الكاشير والرف والدفاتر يقولوا نفس الكلام.
الوجع بيبقى فين عادةً
- إجمالي الكاشير والفلوس اللي في الدرج مختلفين، ومحدش عارف ليه.
- المخزون مبيتعرفش غير في الجرد السنوي، فالعجز والبضاعة المنتهية بيتكشفوا متأخر.
- كل فرع ماسك دفاتره لوحده، والمقارنة بين الفروع معناها إعادة تجميع الأرقام بالإيد.
بنظبط إيه
- نقطة بيع Odoo مربوطة بالمخزون والحسابات، فكل عملية بيع بتحرّك المخزون وبتتسجّل في الدفاتر.
- أصناف بالباركود وجرد دوري ومتابعة تواريخ الصلاحية للبضاعة اللي محتاجة ده.
- إقفال خزنة يومي لكل نقطة بيع ولكل كاشير، ومطابقته على إيداع البنك.
- مبيعات وهامش كل فرع وكل قسم في تقرير شهري واحد.
السياحة والسفر
شركات سياحة بتبيع بعملة وبتدفع للموردين بعملة تانية، والهامش في النص بينهم.
الوجع بيبقى فين عادةً
- ربح الرحلة أو المجموعة مش معروف، لأن تكاليف الموردين بتوصل بعد ما العميل دفع بكتير.
- أكتر من عملة داخلة وخارجة، وفروق العملة بتتدفن بدل ما تتقاس.
- مقدمات العملاء ودفعات الموردين المقدمة قاعدة في البنك وبتتحسب غلط على إنها إيراد.
بنظبط إيه
- محاسبة متعددة العملات، وأرباح وخساير فروق العملة في بند لوحدها.
- حساب تحليلي لكل رحلة أو مجموعة، عشان الإيراد وكل تكاليف الموردين يتقابلوا في مكان واحد.
- مقدمات العملاء ودفعات الموردين بتفضل في الميزانية لحد ما الرحلة تتنفذ فعلًا.
- إقفال شهري بهامش كل رحلة ووجهة وموسم.
المطاعم والكافيهات
مطابخ الربح فيها بيتحدد كل يوم بتكلفة الأكل والهالك ودرج الكاشير.
الوجع بيبقى فين عادةً
- تكلفة الطبق تخمين، فالمنيو بيتسعّر على أسعار المنافسين مش على الوصفات.
- الهالك ووجبات العاملين والزيادة في الكميات بيدوبوا في المشتريات ومبيظهروش كرقم.
- الكاش والفيزا وتطبيقات التوصيل كل واحد بيتسوّى بطريقة، ومبيعات اليوم مبتطابقش البنك بالظبط.
بنظبط إيه
- وصفات متسعّرة من آخر أسعار شراء، فتطلع تكلفة كل طبق.
- جرد مخزن المطبخ والبار على دورة ثابتة، والفروق بتتقارن بالمبيعات.
- مطابقة يومية للمبيعات بين الكاش والفيزا وتطبيقات التوصيل، ومقفولة على البنك.
- إقفال شهري بيوضّح تكلفة الأكل وتكلفة العمالة والهامش لكل فرع.
نشاطك مش موجود هنا؟
دي الأنشطة اللي بنتسأل عنها أكتر، مش الوحيدة اللي بنشتغل معاها. الطريقة واحدة في كل مكان: نرسم الشغل ماشي إزاي فعلًا، وبعدين نظبط النظام حواليه.
احكيلنا عن شغلكقوللنا المشكلة فين
أول مكالمة مش بتكلفك حاجة، وغالبًا بتوضّح المشكلة حتى لو ما اشتغلناش مع بعض.