بننشر اللي العميل وافق عليه، ومش أي حاجة تانية

مثال توضيحي. ده مش عميل. ده مثال من تأليفنا لشكل مشروع من مشاريعنا بيمشي إزاي في العادي، مكتوب بالأربع أجزاء اللي فوق عشان تشوف شكل دراسة الحالة. مفيش فيه شركة ولا شخص ولا رقم حقيقي.

شركة توزيع بتلات فروع

1. 01

   بدأوا منين

   المبيعات كانت بتتفوتر على برنامج، والمخزون بيتجرد على شيتات إكسل كل فرع ماسكها لوحده، والحسابات بيظبطها محاسب من بره مرة كل تلات شهور. صاحب الشركة كان عارف إن الشغل بيبيع؛ اللي مكانش يقدر يقوله هو أنهي فرع بيكسب، ولا عنده مخزون قد إيه فعلًا في أي يوم.

2. 02

   غيّرنا إيه

   رسمنا الأوردر بيمشي إزاي فعلًا — من المكالمة لإذن التسليم للتحصيل — قبل ما نظبط أي حاجة. وبعدين نظام أودو واحد: مبيعات ومشتريات ومخزون بمخزن لكل فرع وحسابات، ومعاه حساب تحليلي لكل فرع. المخزون الافتتاحي اتجرد مرة واحدة صح واتحمّل. وبرنامج الفواتير القديم فضل مفتوح للقراية بس، ومفيش حاجة جديدة اتسجلت عليه.

3. 03

   أخد قد إيه

   الإعداد مشي على الخطة. البيانات لأ: التلات فروع كانوا مسمّيين نفس الأصناف بتلات طرق مختلفة، ودمج قوايم الأصناف أخد وقت أكتر من كل حاجة تانية مع بعض. قلنا ده أول ما شفناه، ومعاد التشغيل هو اللي اتحرك بدل ما التنضيف يتلغي. والتدريب اتعمل فرع فرع، على أوردراتهم هم.

4. 04

   إيه اللي اختلف دلوقتي

   رقم المخزون اللي على الشاشة هو المخزون اللي على الرف، لأن كل حركة بتعدي على نظام واحد. والشهر بيتقفل في تاني أسبوع منه بدل آخر التلات شهور، وصاحب الشركة بيقرا ربح كل فرع من تقرير بدل ما يسأل عليه. القرارات لسه قراراته؛ بس بقى بياخدها على أرقام الشهر ده.